Tilsynet består dels af et administrativt tilsyn, dels et praktisk tilsyn. Det administrative tilsyn er Kontrol via CVR af, om uddannelsescentrets oplysninger med hensyn til navn, adresse, ejerforhold m.v. stemmer overens med de oplysninger, som styrelsen er bekendt med:
- Kontrol af, om det godkendte uddannelsescenters hjemmeside indeholder oplysninger om udbudte kvalifikationskurser
- Vurdering af resultatet af de afsluttende prøver afholdt på uddannelsescentret
- Gennemgang af rapporter fra Chaufføruddannelsesbevissystemet (CUB) om antallet af ansøgninger om chaufføruddannelsesbeviser m.v.
- Klagesager
Praktisk tilsyn sker både ved besøg på uddannelsescentrene og ved overværelse af den afsluttende prøve.
Færdselsstyrelsens første besøg hos et godkendt uddannelsescenter vil være anmeldt, så de relevante personer kan være til stede og have relevant materiale klar.
Senere besøg kan være både anmeldte og uanmeldte.
Besøgene finder sted på den/de adresser, hvor det godkendte uddannelsessted afholder uddannelse. Et godkendt uddannelsescenter skal efter henvendelse fra Færdselsstyrelsen give adgang til centret med tilhørende lokaler, udlevere dokumenter, som relaterer sig til den godkendte aktivitet, og bistå ved tilsynet.
Færdselsstyrelsen vil i løbet af tilsynsbesøget danne sig et overblik over aktuelle uddannelser (seneste afsluttede uddannelser, igangværende uddannelser eller en kombination heraf):
- At der for hvert af emnerne på uddannelsens emneliste (afdeling 1 i bilag I til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/59/EF af 15. juli 2003) kan redegøres for:
- Mål med emnet (hvad vil man opnå?),
- afgrænsning af emnets indhold (hvad er med, og hvad er ikke med?)
- og den tid, der er afsat til emnet (hvor mange timer?).
- At undervisere har kvalifikationer og kompetence til at varetage undervisningen inden for de emner, som de er ansvarlige for.
- At chaufførernes individuelle fremmøde registreres, og hvordan uddannelsescentret sikrer, at deltagere med fravær kommer op på det i bekendtgørelsen krævede timeantal.
- At der kan redegøres for de undervisningsmaterialer (udstyr, lokaler, køretøjer, pensumliste), som anvendes under uddannelsen.
Styrelsen vil også – uafhængig af anmeldte/uanmeldte besøg på uddannelsescentret - overvære afholdelse af den afsluttende prøve for at sikre, at den afholdes i overensstemmelse med Færdselsstyrelsens prøvevejledning.
Under og efter praktisk tilsyn
Færdselsstyrelsen anvender en tjekliste til internt brug ved det praktiske tilsyn. Tjeklisten danner grundlag for styrelsens endelige afrapportering.
De enkelte punkter i tjeklisten vurderes efter en skala:
- Punktet er helt opfyldt.
- Punktet er delvist opfyldt.
- Punktet er slet ikke opfyldt.
Det godkendte uddannelsescenter kan forvente senest 10 arbejdsdage efter tilsynet at modtage et brev med oplysning om den samlede bedømmelse og om forhold, der eventuelt skal forbedres.
Uddannelsescentrets samlede bedømmelse baseres på følgende forhold:
- Alle punkterne i tjeklisten har opnået karakteren ”A”.
- Mindst 1 af punkterne i tjeklisten har fået ”B”, og der er ikke afgivet ”C”.
- Mindst 1 af punkterne har fået karakteren ”C”.
Hvis tilsynsresultatet er B eller C, skal uddannelsescentret efterfølgende redegøre for, hvordan det har løst de ikke tilfredsstillende forhold inden for en tidsfrist, som Færdselsstyrelsen har fastlagt.
Hvis uddannelsescentret kan dokumentere, at det med rimelighed har forsøgt at opfylde kravene, kan tidsfristen forlænges.
Er forbedringsaktiviteterne ikke løst inden for aftalte tidsfrist, giver Færdselsstyrelsen en advarsel og en ny tidsfrist. Hvis forbedringsaktiviteten ikke er gennemført inden for den nye tidsfrist efter advarslen, kan Færdselsstyrelsen inddrage godkendelsen.
Når Færdselsstyrelsen har givet en advarsel til et uddannelsescenter, som er godkendt af Undervisningsministeriet underretter styrelsen ministeriet.
Tilbagekaldelse af godkendelse
Færdselsstyrelsen kan tilbagekalde en godkendelse udstedt til et uddannelsescenter, hvis:
- uddannelsescentret groft eller gentagne gange har overtrådt vilkårene for godkendelsen,
- der ikke har været drevet uddannelsesvirksomhed indenfor de seneste 12 måneder, eller
- uddannelsescentret beder om det.