Etablering

For at opfylde etableringskravet, skal virksomheden leve op til følgende betingelser:

Driftscentral

Virksomheden skal have en driftscentral, hvorfra virksomhedens hovedaktiviteter administreres og hvor virksomheden opbevarer sin fællesskabstilladelse.

På virksomhedens driftscentral skal der være adgang til de originale udgaver af virksomhedens kernedokumenter, samt andre dokumenter som Færdselsstyrelsen skal have adgang til for at kunne kontrollere, om virksomheden opfylder kravene til opretholdelse af fællesskabstilladelsen. Dokumenterne kan være i enten elektronisk eller andet format.

Skattepligt og momsregistrering

Virksomhedens skal opfylde de skatteretlige krav, herunder momsregistrering af virksomheden, når det er krævet i skatte- og momslovgivningen.

Køretøjer og chauffører

Virksomheden skal råde over ét eller flere køretøjer. Det gælder uanset om køretøjet er ejet, leaset, lejet eller andet. Det betyder, at virksomheden skal være registreret som ejer eller bruger af de køretøjer, som virksomheden anvender til vejtransport.

Hertil skal virksomheden have et antal chauffører til rådighed, der står i forhold til omfanget af virksomhedens transportaktiviteter.

Virksomheden kan som udgangspunkt kun få udstedt én bekræftet kopi af fællesskabstilladelsen pr. indregistreret køretøj. Dog kan der udstedes et mindre antal buffer tilladelser for at imødegå fremtidige situationer, hvor virksomheden i en periode har behov for ekstra bekræftede kopier med kort varsel.

Økonomi

For at opfylde det økonomiske krav, skal virksomheden dokumentere at have egne kontante midler eller andre værdier svarende til antallet af de bekræftet kopier af fællesskabstilladelsen, der ansøges om.

Størrelsen af det økonomiske krav bestemmes af, hvor mange tilladelser virksomheden ønsker. Det økonomiske krav skal kunne dokumenteres i hele tilladelsens gyldighedsperiode.

Se satser for det økonomiske krav her

I tilfælde, hvor en virksomhed har både tilladelse til national og international varebilskørsel til den samme varebil, opgøres det økonomiske krav kun for én tilladelse.

Opfyldelse af det økonomiske krav kan dokumenteres ved:

1. Virksomhedens åbningsbalance ved nyetablerede virksomheder, som endnu ikke har afgivet den første årsrapport
2. Virksomhedens seneste årsrapport, som er revideret eller gennemgået af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det er ikke tilstrækkeligt, at årsrapporten er opstillet af en revisor
3. Erklæring afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor
4. Garanti stillet af et forsikringsselskab eller pengeinstitut med et indhold, der er fastsat af Færdselsstyrelsen.

Såfremt du tidligere har dokumenteret din opfyldelse af det økonomiske krav gennem en garanti, og har fået udstedt vejtransporttilladelser, vil det være muligt at få garantien frigivet. Du skal blot kunne dokumentere det økonomiske krav på anden vis. Frigivelse af en garanti, sker efter anmodning til Færdselsstyrelsen.

Transportleder

For at opfylde kravet om transportleder skal virksomheden udpege en godkendt transportleder. 

Virksomheden skal udpege en eller flere transportledere, der faktisk og vedvarende skal forestå ledelsen af virksomhedens internationale varebilskørsel. Transportlederen skal have en reel tilknytning til virksomheden, og derudover opfylde betingelser om faglige kvalifikationer og vandel. 

Transportlederens opgaver omfatter organisering af virksomhedens transportarbejder, herunder navnlig forvaltning af vedligeholdelse af køretøjerne, kontrol med kontrakter og transportdokumenter, grundlæggende regnskabsføring, fordeling af ladninger eller tjenesteydelser på chauffører og køretøjer samt kontrol med sikkerhedsprocedurerne. 

Færdselsstyrelsen skal vurdere, om kravene om faktisk og vedvarende transportledelse samt reel tilknytning er opfyldt. 

Hvis transportlederen er ansat, skal man derfor i forbindelse med ansøgningen fremsende ansættelseskontrakten med oplysninger om transportlederens stillingsbetegnelse, arbejdstid og aflønning.  

Hvis transportlederen er konsulent i virksomheden på baggrund af en tjenesteydelseskontrakt, skal man også i forbindelse med ansøgningen fremsende tjenesteydelseskontrakten med oplysninger om transportlederens stillingsbetegnelse, arbejdstid og aflønning. Der er desuden særlige krav til kontraktens indhold. Kontrakten skal specificere transportlederens opgaver og ansvar, og det skal præciseres, at opgaverne udføres udelukkende i virksomhedens interesse og ansvaret udøves uafhængigt af de virksomheder, som den pågældende virksomhed udfører transporter for. 

En konsulent kan lede transportarbejdet for op til fire forskellige virksomheder med en kombineret samlet flåde på højst 50 køretøjer.  

Hvis transportlederen er ejer, bestyrelsesmedlem, aktionær, der ejer 5% eller mere af virksomheden, eller direktør i virksomheden, er det som udgangspunkt ikke nødvendigt at indsende en kontrakt.

Transportlederens faglige kvalifikationer

For at opfylde kravet om faglige kvalifikationer, skal transportlederen have bestået en skriftlig godsvognmandsprøve, der dokumenterer de nødvendige faglige kvalifikationer. 

Godsvognmandsprøven skal sikre, at transportlederen kender de gældende regler for at drive godsvognmandsvirksomhed. 

Fritagelse for prøve på baggrund af tidligere beskæftigelse

Ansøgere, der kan fremlægge dokumentation for, at de vedvarende i en periode på 10 år forud for den 20. august 2020 har ledet en virksomhed, der udfører international godskørsel for fremmed regning i varebiler, kan fritages for at gennemføre en skriftlig godsvognmandsprøve. 

Ved ansøgning om prøvefritagelse, skal arbejdsgivererklæringen i ansøgningsblankettens afsnit II udfyldes med oplysninger om beskæftigelsen i de seneste 10 år forud for 20. august 2020. Erklæringen skal udfyldes og underskrives af arbejdsgiveren. 

I tilfælde, hvor der er flere arbejdsgivere, skal samtlige arbejdsgivere udfylde en arbejdsgivererklæring. Hvis beskæftigelsen er udført på anden måde end ved lønmodtagerbeskæftigelse, indsendes oplysninger herom, eventuelt vedlagt dokumentation. 

Tro- og loveerklæringen i ansøgningens afsnit III skal udfyldes med oplysninger om de perioder i årene 2010 til 2020, hvor virksomheden har udført international godstransport. Hvis det er muligt, skal erklæringen vedlægges dokumentation for én international godstransport, fx en faktura eller et fragtbrev. 

Fritagelsen for prøve er alene gældende for transportledere i virksomheder, som har fællesskabstilladelse til international varebilskørsel. Fritagelsen er således ikke gyldig ved virksomhedens senere ansøgning om fællesskabstilladelser til godskørsel for fremmed regning i køretøjer eller vogntog med tilladt totalvægt over 3.500 kg. 

Ansøgningen skal indsendes til Færdselsstyrelsen via info@fstyr.dk udfyldt i afsnit I, afsnit II og afsnit III. 

Løn- og arbejdsvilkår

For at opfylde kravet om løn- og arbejdsvilkår, skal en ansøger eller en indehaver af en fællesskabstilladelse til international varebilskørsel, følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauffører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster.

Det er ikke krav, at virksomheden skal være medlem af en arbejdsgiverforening eller at chaufførerne skal være medlem af en fagforening. Men chaufførernes løn- og arbejdsvilkår skal følge en kollektiv overenskomst for chauffører, der udfører godskørsel.

Færdselsstyrelsen kan ikke rådgive dig om fortolkning af de kollektive overenskomsterne. Råd og vejledning må søges hos egne rådgivere.

Læs mere om bestemmelserne om løn- og arbejdsvilkår her

Vandel

For at opnå fællesskabstilladelse skal virksomheden, dennes administrerende direktør(er) samt transportlederen, opfylde vandelskravet. Der kan også indgå oplysninger om virksomhedens ejere, bestyrelsesmedlemmer eller andre personer med væsentlige interesser i selskabet. For at opfylde vandelskravet må den relevante personkreds ikke være dømt for blandt andet strafbare forhold, der kan begrunde nærliggende fare for misbrug af adgangen til at udføre vognmandsvirksomhed, være ansvarlig for økonomiske vanskeligheder, herunder konkurser i andre transportvirksomheder eller lignende.

Strafbare forhold

For at opfylde vandelskravet, må virksomheden, dennes administrerende direktør(er) og transportlederen blandt andet ikke groft eller gentagende gange have overtrådt relevante bestemmelser eller være dømt for strafbare forhold, der kan begrunde fare for nye overtrædelser i forbindelse med drift af vejtransporterhvervet.

Når der ansøges om fællesskabstilladelse, indhenter Færdselsstyrelsen efter samtykke straffeattester til offentlig brug og eventuelt enkeltstående oplysninger fra Kriminalregistret.

Når vi modtager straffeattesterne, vurderes det, om der er grund til at nære tvivl om transportlederens eller transportvirksomhedens vandel med hensyn til straffe eller sanktioner for alvorlige overtrædelser af relevante nationale og internationale regler, herunder bl.a. regler inden for konkurs- og skattelovgivningen, narkotikalovgivningen m.m.

En ansøgende virksomheds transportleder eller administrerende direktør(er), der har opholdt sig i udlandet i en eller flere perioder forud for ansøgningen, skal selv fremskaffe straffeattest fra tidligere opholdslande og videregive den til Færdselsstyrelsen.

Konkurser

Foruden strafbare forhold, kan der ved vurderingen af, om virksomheden og transportlederen opfylder vandelskravet indgå oplysninger om, hvorvidt transportlederen, virksomhedens ejere, medlemmer af bestyrelsen eller direktionen eller andre personer med væsentlige interesser i selskabet har været godkendt som transportleder eller har haft væsentlige interesser i en gods- eller buskørselsvirksomhed, der har eller har haft økonomiske vanskeligheder, som kan tilskrives forhold, som de pågældende har været ansvarlige for.

Det betyder, at tidligere konkurser af gods- eller buskørselsvirksomheder kan få betydning for, hvorvidt vandelskravet kan opfyldes, hvis det vurderes, at konkursen skyldes forhold, som de ovenstående personer vurderes at være ansvarlige for.

Har de ovenstående personer være involveret i konkurser i andre gods- eller buskørselsvirksomheder, indhenter Færdselsstyrelsen redegørelser fra kurator i konkurssagen med henblik på at foretage en vurdering heraf.

Andre relevante forhold

Udover oplysninger om strafbare forhold og tidligere konkurser, kan det desuden indgå i vurderingen, hvorvidt den ansøgende virksomhed:

• Er blevet nægtet udstedelse af eller har fået tilbagekaldt tilladelser

Desuden kan der indgå oplysninger om, hvorvidt virksomhedens ejere, medlemmer af bestyrelsen, direktionen eller andre personer med væsentlige interesser i selskabet:

• Tidligere er blevet nægtet godkendelse som transportleder eller har fået tilbagekaldt sin godkendelse som transportleder.
• Har været godkendt som transportleder eller har haft væsentligt interesser i en gods- eller buskørselsvirksomhed, der er blevet nægtet tilladelse eller har fået tilbagekaldt tilladelser.
• Har været godkendt transportleder i en virksomhed, der i forbindelse med udførslen af transportvirksomheden groft eller gentagne gange har overtrådt relevante bestemmelser i godskørsels- eller buskørselsloven.

Færdselsstyrelsen foretager på baggrund af alle relevante forhold en samlet vurdering af, om vognmandsvirksomheden kan drives på forsvarlig måde.